INFORMAZIONI RELATIVE AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
Ai sensi dell'articolo 13 e dell’articolo 14 del Regolamento UE per la Protezione dei Dati Personali 2016/679 (“General Data Protection Regulation”) (di seguito il "GDPR") La informiamo che i Suoi dati personali di cui potremmo eventualmente entrare in possesso sia in ragione e in costanza sia preventivamente all’instaurazione del rapporto con la nostra Società MINERALBIRRA S.r.l. a socio unico (“Società”) saranno custoditi e trattati dalla Società per le finalità e con le modalità di seguito indicate, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza fissati dal GDPR. Desideriamo in particolare informarLa di quanto segue.
1. Finalità del trattamento.
La raccolta e il trattamento di dati personali da Lei forniti sono effettuati al fine di consentire a questa Società di condurre l’attività di:
a) adempiere ad obblighi contrattuali e normativi; b) gestione della clientela, dei fornitori e, più in generale, del rapporto contrattuale (più specificatamente per amministrazione, contabilità, gestione contratti, servizi, fatturazione, pagamenti, controllo solvibilità); c) gestione del contenzioso; d) revisione contabile, certificazione del bilancio e, più in generale, gli adempimenti degli obblighi fiscali e contabili; e) gestione eventuali ristrutturazioni/procedure concorsuali/vendita azienda o ramo d’azienda e/o altre situazioni straordinarie cui la Società potrebbe essere sottoposta; f) programmazione delle attività.
Il trattamento dei dati personali da Lei forniti potrà comunque essere effettuato per finalità differenti da quelle sopra esposte soltanto previo rilascio di informazioni in merito a tali diverse finalità e di ogni altra informazione ad esse pertinenti nonché previa verifica della sussistenza di idonea base giuridica di trattamento.
2. Categorie di dati trattati:
Il trattamento potrà riguardare esclusivamente dati comuni (come i dati identificativi, i recapiti, i dati bancari, etc.).
3. Modalità del trattamento e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati per le finalità indicate avrà luogo con modalità informatiche e manuali, mediante strumenti elettronici o supporti cartacei, in base a criteri logici funzionali alle finalità per
cui i dati sono stati raccolti nonché per adempiere agli specifici obblighi di legge, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dal GDPR e da tutte le leggi e le disposizioni attuative dello stesso, nonché dalla normativa nazionale e dai regolamenti interni.
Inoltre, i dati saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, nonché del principio di accountability fissati dal GDPR.
La informiamo che il trattamento dei dati personali da Lei comunicati è necessario per l'esecuzione del contratto di cui la Sua società è parte o per l'esecuzione di misure precontrattuali e, pertanto, la base giuridica del trattamento è quella di cui all'art. 6, paragrafo 1, lett b) del GDPR. Inoltre, in alcuni
casi, il trattamento potrà essere eseguito per l’adempimento di obblighi legali posti in capo alla Società, ai sensi dell'art. 6, paragrafo 1, lett. c) del GDPR. Infine, in relazione alle finalità di cui al paragrafo 1, lett. c), e) ed f) del presente documento, il trattamento dei dati personali viene eseguito sulla base del legittimo interesse della Società di difendere eventualmente le proprie ragioni in giudizio ovvero di gestire le operazioni di corporate che coinvolgono la Società, pertanto la base giuridica del trattamento è quella di cui all’art. 6, paragrafo 1, lett. f) del GDPR.
4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto.
Il conferimento di dati è obbligatorio per tutti i dati personali che, a seguito di precisi obblighi normativi e/o contrattuali, devono essere conferiti e raccolti per la valida instaurazione e gestione del rapporto contrattuale. In tutti gli altri casi Lei è libero di conferire o meno i dati richiesti.
5. Ambito di comunicazione e trasferimento dei dati.
Per le finalità indicate, i dati - o alcuni di essi - potranno essere comunicati a: a) banche e istituti di credito; b) consulenti e liberi professionisti anche in forma associata; c) appaltatori della Società; d) agenti e distributori; e) società editoriali, concessionarie e mezzi di comunicazione; f) clienti e fornitori della Società; g) società controllate e/o collegate; h) società di revisione.
Tali soggetti, per quanto riguarda i trattamenti eseguiti per conto della Società in relazione ad attività dalla stessa esternalizzate, opereranno quali “responsabili esterni del trattamento” ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Si informa che tali soggetti potrebbero trasferire i dati personali al di fuori dell’Unione Europea: in tal caso il titolare del trattamento si assicurerà che tale attività venga effettuata nel rispetto delle condizioni di cui al Regolamento ed in particolare degli artt. 45 e seguenti. Si precisa altresì che i soggetti di cui alla lett. b) che precede, potrebbero agire quali “titolari del trattamento” dei dati trasmessi, previo rilascio di idonea informativa ai sensi dell’art. 14 del GDPR, salva diversa previsione di legge.
6. Diritti dell’interessato.
In ogni momento Lei potrà esercitare, rivolgendosi direttamente al titolare del trattamento indicato paragrafo che segue, i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR, ovvero il diritto di chiedere l’accesso, la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile. In ogni caso Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’ Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali e di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile.
La richiesta può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata o posta elettronica agli indirizzi del titolare riportati al paragrafo che segue.
7. Titolare del trattamento.
Titolare del trattamento è MINERALBIRRA S.r.l. a socio unico, con sede in Parma, via Paradigna n. 67, e-mail privacy@mineralbirrapr.it.
8. Conservazione dei dati
I dati raccolti dalla Società, per le finalità indicate, saranno conservati per il tempo strettamente necessario ad espletare i trattamenti per i quali vengono raccolti ovvero per adempiere agli obblighi previsti dalla legge o dai regolamenti o per il tempo necessario a garantire il diritto di difesa in giudizio.
Il periodo di conservazione sarà determinato sulla base della valutazione della singola operazione e avverrà, comunque, nel rispetto dei principi di necessità, finalità, pertinenza, minimizzazione e non eccedenza sanciti ai sensi del GDPR.